การย้ายระบบสู่ Google Workspace ในเมียนมาร์

เราตรวจสอบระบบปัจจุบันของคุณก่อน - มีกล่องจดหมายกี่กล่อง ประวัติอีเมลและไฟล์มีมากน้อยเพียงใด และทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันใด (รายชื่อกระจายข่าว ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน ปฏิทินที่มอบหมาย) ต้องสร้างขึ้นใหม่ จากนั้นอีเมล ผู้ติดต่อ และไฟล์จะถูกย้ายเข้าสู่บัญชี Google Workspace ใหม่ในขณะที่ระบบเดิมของคุณยังใช้งานได้และรับอีเมลอยู่ เพื่อไม่ให้มีอะไรถูกปิดก่อนที่ระบบใหม่จะได้รับการยืนยันว่าใช้งานได้ ปฏิทินที่มอบหมาย รายชื่อกระจายข่าว และโครงสร้างสิทธิ์ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันจะถูกบันทึกและสร้างขึ้นใหม่ในสภาพแวดล้อมใหม่ แทนที่จะปล่อยให้พนักงานสร้างขึ้นเองด้วยมือในภายหลัง เมื่อการย้ายระบบได้รับการยืนยันว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว เราจะกำหนดตารางการเปลี่ยนระเบียน MX ในช่วงเวลาที่มีการใช้งานน้อย โดยทั่วไปคือช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ซึ่งมักเป็นจุดเดียวที่มีการหยุดชะงักที่มองเห็นได้ พนักงานจะได้รับเซสชันปฐมนิเทศสั้น ๆ ทันทีหลังการเปลี่ยนระบบ เพื่อให้การย้ายระบบไม่ใช่ "เสร็จสมบูรณ์" ทันทีที่ข้อมูลย้าย แต่เสร็จสมบูรณ์เมื่อทีมของคุณรู้ว่าไฟล์ของพวกเขาอยู่ที่ไหน ระยะเวลาที่ประเมินไว้จะได้รับการยืนยันหลังจากการกำหนดขอบเขตทางเทคนิค และขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ ปริมาณข้อมูล การเชื่อมต่อระบบ และความซับซ้อนของการย้ายระบบ